B2 — выше среднегоПрактическая и транзакционная жизнь

Официальная переписка

Начало урока

Здесь — первая часть урока. Продолжение, упражнения и повторения — в приложении.

Официальная переписка: письмо, которое дочитают

Из урока «Регистры речи» у вас есть рамка: Poštovani, в начале и S poštovanjem, в конце. Теперь то, ради чего она существует: письмо в управу, в банк, оператору связи, арендодателю. У него есть скелет из блоков, жанры со своими сроками, обороты, которых от вас ждут, — и обороты, от которых письмо становится пародией на чиновника.

Скелет: блоки сверху вниз

Бумажное и электронное письмо сделаны из одних блоков — в электронном часть переехала в поля программы.

Порядок не обсуждается: письмо, где просьба спрятана в четвёртом абзаце, откладывают в сторону.

Обращение: Poštovani и запятая после него

Обращение выбирают по тому, что известно об адресате: знаете фамилию — называете её, знаете только учреждение — обращаетесь безлично.

Три правила не нарушают никогда. Звательный падеж (урок «Звательный имён и титулов»): gospodingospodine, direktordirektore, PetrovićPetroviću; женские фамилии не склоняются, меняется только gospođagospođo. Запятая, дальше с новой строки и с заглавной; восклицательный знак после обращения — старая манера, сегодня он читается как нажим. Заглавное Vi: к одному человеку — Vi, Vas, Vam, Vaš с прописной, «буква из уважения»; к коллективу — со строчной.

Predmet: строка, по которой письмо найдут

По строке темы письмо сортируют в канцелярии и решают, открывать ли его сегодня. Пишут её назывным словосочетанием: жанр плюс дело, без глагола.

Если письмо продолжает начатое дело, под темой ставят номера: Vaš broj, naš broj, veza «ссылка».

Шпаргалка

Шпаргалка — всё главное из урока на одной странице. В приложении она открывается в любой момент.

Официальная переписка: шпаргалка

Скелет: zaglavlje → primalac → mesto i datum → Predmet: → oslovljavanje → uvod → razrada → zaključak → S poštovanjem, → potpis → Prilog: В письме шапка уходит в подпись, адресат и тема — в поля программы.

Обращение

КомуКак
учреждению, незнакомомуPoštovani,
по фамилииPoštovani gospodine Petroviću, Poštovana gospođo Marić,
по должностиPoštovani direktore, Poštovani profesore,
многим, торжественноPoštovane dame i gospodo, Poštovane koleginice i kolege, Uvaženi gospodine rektore,

Звательный падеж; запятая, дальше с новой строки и с заглавной; Vi, Vas, Vam, Vaš с прописной (к коллективу — со строчной).

Тема, зачин, изложение

темаPredmet: Zahtev za izdavanje uverenja o prebivalištu; ссылки — Vaš broj, naš broj, veza
зачиныObraćam Vam se povodom… Podnosim zahtev za… Obraćam Vam se molbom da… Povodom Vašeg dopisa od… Ovim putem Vas obaveštavam da… Na osnovu Zakona o…
кто выKao stanar / korisnik Vaših usluga, obraćam Vam se…
скрепыNaime, S obzirom na to da, Međutim, Pored toga, Napominjem da, Iz navedenog proizlazi da, S tim u vezi
фактыZahtev je podnet 5. februara. Račun je plaćen. Do danas nisam primio odgovor.

Конец, подпись, приложения

просьбаMolim Vas da mi izdate… Molim Vas za odgovor u zakonskom roku. Ostajem na raspolaganju. Unapred zahvaljujem.
прощаниеS poštovanjem, — стандарт; Srdačan pozdrav, Lep pozdrav, — знакомому партнёру; Pozdrav, Pozz — только другу
подписьимя, должность, телефон, e-mail
приложенияU prilogu dostavljam… Prilog: 1)… Prilažem kopiju ugovora.

Жанры

zahtev / molba, zamolnicaпо праву, органу / просьба на усмотрение
žalba / prigovor, reklamacijaна решение органа (15 дней) / продавцу (ответ за 8 дней)
obaveštenje, urgencija, dopisуведомление; напоминание о молчании; служебное письмо
pismo zahvalnosti, opomenaблагодарность (zahvalnica — грамота); напоминание о долге приходит вам

Канцелярит

  • Можно: u vezi sa, povodom, na osnovu, u skladu sa, ovim putem, u prilogu, u roku od, navedeni, podnosim, dostavljam, obaveštavam Vas.
  • Нельзя: shodno, u cilju rešavanja predmeta, izvršiti uvid, ne raspolažem informacijom, predmetni и isti вместо местоимения.